Vous êtes en charge d'une Direction des Ressources humaines, de l'Administration du Personnel, des Services Généraux, de la Qualité…. Vous êtes amenés à sécuriser, rationaliser, piloter et industrialiser vos processus métiers :
- mouvements de collaborateurs ;
- gestion des moyens et habilitations ;
- demandes de recrutements ;
- entretiens d'évaluation et entretiens professionnels ;
- demandes de formations ;
- congés et absences, etc.
Vos besoins fonctionnels ne sont pas complètement couverts par les progiciels standard du marché et vous ne souhaitez pas réaliser de développements spécifiques autour de vos solutions existantes (coûteux, consommateurs de ressources et difficilement maintenables).
Grâce à l'approche HR Ready (BUSINESS FIRST RESSOURCES HUMAINES) nous vous proposons de composer vos applications RH sur mesure, uniques et évolutives, pour une complète adhésion de vos utilisateurs.
Vous vous reconnaissez au travers de cette approche novatrice ? Alors n'hésitez pas, HR Ready est fait pour vous !
Mouvements de collaborateurs et gestion des moyens et habilitations
Vous souhaitez optimiser les performances de votre entreprise :
- améliorer la visibilité de l'état des ressources (humaines, matérielles et immatérielles) ;
- anticiper les risques liés au manque de productivité des collaborateurs en cas de retard de mise à disposition des bons outils au bon moment ;
- anticiper les failles sécuritaires potentielles liées à la gestion des droits d'accès au système d'information et aux locaux ;
- éliminer les disparitions de matériels après une mutation interne ou la sortie d'un collaborateur.
La réponse ? HR Ready !
L'offre HR Ready (BUSINESS FIRST RESSOURCES HUMAINES) vous accompagne dans la réalisation de votre progiciel d'automatisation des mouvements de collaborateurs et de gestion des moyens et habilitations.
Demandes de recrutements
Vous souhaitez optimiser la gestion des recrutements et :
- suivre les opérations administratives pré et post-recrutement (définition du poste à pourvoir, rédaction de l'offre d'emploi, choix du support de publication, réception et tri des candidatures, sélection du candidat, signature du contrat…) ;
- maîtriser les obligations et délais réglementaires ;
- avoir une visibilité totale sur l'avancement du cycle de recrutement ;
- assurer la confidentialité des informations.
La réponse ? HR Ready !
L'offre HR Ready (BUSINESS FIRST RESSOURCES HUMAINES) vous accompagne dans la réalisation de votre application de gestion des recrutements avec les apports suivants :
- suivi de l'intégralité du processus de la prise de décision du recrutement à la signature du contrat en incluant également le suivi des périodes d'essai, la gestion des besoins de formation ainsi que les enquêtes de satisfaction ;
- gestion de tout type de recrutement (CDD, CDI, interne, externe…) ;
- saisie et traitement des demandes de recrutements au moyen d'interfaces automatiques sécurisées ;
- traitement des spécificités réglementaires (DUE, procédures négociées avec les syndicats…) ;
- traçabilité complète des actions (qui a fait quoi et quand ?) ;
- panel de tableaux de bord offrant toutes les métriques utiles (monitoring, reporting et piste d'audit).
Entretiens d'évaluation et entretiens professionnels
Vous souhaitez :
- automatiser, piloter et sécuriser l'ensemble des entretiens annuels et professionnels dans votre structure ;
- gérer au mieux les potentialités d'évolution de vos collaborateurs ainsi que leurs besoins de formation ;
- obtenir une vision complète et exhaustive de ces entretiens en centralisant des informations et données hétérogènes souvent dispersées sur plusieurs bases de données, mail ou papier ;
- assurer la confidentialité des informations.
La réponse ? HR Ready !
L'offre HR Ready (BUSINESS FIRST RESSOURCES HUMAINES) vous accompagne dans la réalisation de votre application de gestion des entretiens d'évaluation et des entretiens professionnels avec les apports suivants :
- génération automatique de l'ensemble des entretiens avec X niveaux de validation à chaque étape du processus ;
- notification des acteurs ayant à réaliser une tâche (mail, SMS, …) et accès rapide aux tâches qui leur sont allouées ;
- suivi en temps réel de l'état d'avancement des dossiers ;
- réaffectation automatique ou manuelle de tâches ;
- limitation des erreurs de saisie :
- reprise de la liste et des données des collaborateurs par une interface automatique ou des fichiers fournis ;
- alimentation de la base de données interne en vue de l'alimentation automatique des campagnes ultérieure ;
- traçabilité complète des actions (qui a fait quoi et quand ?) ;
- panel de tableaux de bord offrant toutes les métriques utiles (monitoring, reporting et piste d'audit).
Demandes de formation
Vous souhaitez :
- mettre en place une approche individualisée du suivi de la formation afin de proposer un accompagnement de parcours personnalisé à vos salariés (complexification de la gestion administrative) ;
- installer un dispositif de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC) avec une politique de formation adaptée encadrant la montée en compétences de vos collaborateurs ;
- gérer les risques économiques et sociaux liés à la formation ;
- gérer la relation avec les organismes de formation.
La réponse ? HR Ready !
L'offre HR Ready (BUSINESS FIRST RESSOURCES HUMAINES) vous accompagne dans la réalisation de votre application de gestion des formations avec les apports suivants :
- suivi de l'intégralité des opérations administratives pré et post-formation (demande et validation des formations, rappel début formation, fiche de présence, saisie des frais, coût final de la formation…) ;
- gestion de tout type de formation (classique, CIF ou DIF) avec traitement des spécificités du DIF (délai légal, avis OPCA, avis collaborateur, documents légaux…) ;
- définition et personnalisation des catalogues de formations ;
- gestion du calendrier des formations et rappel automatique des échéances ;
- évaluation des formations par les collaborateurs ;
- mise à disposition d'un panel de tableaux de bord (état des formations en cours, reçues, refusées… contrôle budgétaire… analyse des délais et des volumes…).
Congés et absences
Vous souhaitez optimiser les performances de votre entreprise et :
- maîtriser les obligations règlementaires (CP, fractionnement, maternité, congé parental d'éducation…) ;
- avoir une vision en temps réel des congés et absences ;
- sécuriser les niveaux d'habilitation de validation.
La réponse ? HR Ready !
L'offre HR Ready (BUSINESS FIRST RESSOURCES HUMAINES) vous accompagne dans la réalisation de votre application de gestion des congés et des absences avec les apport suivants :
- gestion de tout type de congés ou absences (congés payés, jours de fractionnement, congés d'ancienneté, RTT, congés spéciaux, maladie…) avec une personnalisation des absences par nature ;
- validation en masse des RTT employeurs ;
- saisie et traitement des demandes au moyen d'interfaces automatiques sécurisées ;
- mise à jour automatique des compteurs ;
- accès permanent à l'historique (notamment l'historique des corrections de congés avec l'appui des commentaires apportés) ;
- mise à disposition d'un panel de tableaux de bord (état des congés et absences en temps réel, vision d'ensemble grâce à une synthèse graphique, analyse des délais et des volumes…).
Démarrage rapide
