Exemplos de "software" suportados pelo DAL de W4 BPM Suite:

• Alfresco
• Iris Archea
• EMC Documentum Content Server
• HummingBird DM
• FileNet Document Services
• FileNet Image Services
• FileNet P8
• Xerox Docushare
• OPEN Text LiveLink
• EMC Documentum Eroom
• Microsoft SharePoint
• Interwoven TeamSite
• Lotus QuickPlace
• Lotus Notes
• IBM DB2 Content Manager On Demand

Para facilitar a integração dos documentos, W4 desenvolveu um módulo, “W4 Document Access Layer - DAL” que está a cargo da gestão dos documentos manipulados no workflow; é a capa de integração de W4 BPM Suite com as soluções de GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) - também designados ECM (Entreprise Content Management) - do mercado.

L'objetivo é de fornecer componentes de integração aos sistemas de gerenciamento de documentos, que estarão acessíveis desde:

• a modelização dos processos no W4 Studio, para definir e configurar estas interações,
• as interfaces usuários das aplicações de workflow orquestradas pelo W4 BPM Engine, para manipular os documentos de maneira interativa,
• os conectores, para uma execução automática do sistema de gerenciamento de documentos sem intervenção do usuário.

Baseado em um sistema de “drivers”, o DAL torna a solução W4 independente das soluções já implementadas nas empresas, e leva em conta num mesmo processo documentos de fontes variadas, que podem estar localizados em "software" diferentes.

 

Funcionalidades do Documento Access Layer

As principais funcionalidades de interação com sistemas do GED são de duas ordens:

1. a capacidade de levar em conta um documento ou pasta (folder) do GED durante a execução da aplicação de workflow associada, com a possibilidade de:

• Acrescentar ou consultar um ou vários documentos em uma pasta do referencial, bem como os seus atributos ou propriedades associados (meta dados); a possibilidade de deletar documentos pode ser igualmente dada.
• Procurar um processo ou documento em função dos dados contextuais ao workflow.
• Reservar/restituir (Check-Out/Check-In) um documento logo de uma modificação controlada que pode ser associada à uma nova versão (revisão de documento).

2. a disponibilidade de um certo número de conectores que permitem realizar ações identificadas nos objetos do referencial do GED:

• Criação de pasta /documento
• Atualização dos atributos/meta dado
• Cópia de documento de um referencial à outro
• Gerar um documento a partir de um modelo e sua inserção em uma pasta do referencia